管理 Artifact

Artifact 是 ZAI 在聊天里发布的文件链接，组织成员登录后可以打开，见用 Artifact 交付网页和文档。控制台的 Artifact 页列出本组织发布的全部 Artifact，用来查清一个链接对应什么内容、是谁请求发布的，并在需要时移除它。

谁可以做：组织 Owner 和 Admin 都可以查看和移除。普通成员在控制台里没有这个页面，只能在发布它的聊天里让 ZAI 更新或移除，见谁可以要求更新或移除。

前提

• Artifact 功能由 Z Tag 管理员开启。组织管理 的侧栏里没有 Artifact 时，说明还没有开启；这时 ZAI 也不会发布 Artifact，成员要求时改用附件交付，见开始之前。
• 这项功能没有按组织、按 Channel 或按成员的开关：开启后，组织里每个聊天中的 ZAI 都可以发布。
• Z Tag 管理员关闭这项功能后，ZAI 不再发布，已经发出的链接打开时都显示「Artifact 未开启」；重新开启后链接恢复可用。

在控制台操作

找到一个 Artifact

进入 组织管理 → Artifact。每行是一个 Artifact：标题（下方是文件类型）、来源、请求人、版本、大小、更新时间 和 状态。

• 搜索框接受标题里的文字，也接受粘贴的 Artifact 链接。有人把一个链接转给你时，粘贴进去就能找到它。
• 类型 和 来源 用来筛选。来源 里只能选群；私聊里发布的请用搜索查找。
• 默认按 最近更新 排序，可以改为 最近创建。
• 已移除的默认不显示。打开 包含已移除 后一并列出，状态 为 已移除；文件已经删除的另标 文件已清除。
• 来源 是发布它的群或私聊；请求人 是提出最新一版的成员（没有名字的成员显示 成员），定时任务、事件订阅这类没有具体请求人的显示 自动任务。
• 大小 是最新一版的原文件加上它的预览。
• 列表分批显示，点 加载更多 继续。

查看详情

点一行进入详情。页头有 打开（在新标签页打开查看页）和 更多；更多 里是 复制链接、下载 和 移除。已移除的 Artifact 不能打开或下载。

详情列出 来源、平台、最新版本的请求人、首次发布、最近变更 和 当前大小；已移除的还有 移除时间 和 移除者（ZAI 表示有人在聊天里让它移除，组织 Owner / Admin 表示在控制台移除）。下方的 版本 表列出每一版的发布时间、文件名、大小、预览和请求人，没有具体请求人的显示 自动任务；内容已经不再保留的版本标 已清除。版本很多时，版本 表只显示最近的一部分，表格下方会写明显示了多少。

移除

在详情的 更多 里点 移除，按提示输入这个 Artifact 的标题确认。对话框会写明：「移除后已发出的链接将无法打开，Artifact 卡片尽力更新为已移除；60 天后文件永久删除，不可撤销。」

验证

• 列表里打开 包含已移除，这个 Artifact 的 状态 变为 已移除。
• 打开它的链接，页面显示「这个 Artifact 已被移除」。

影响与撤销

• 移除立即生效，不能撤销。还需要这份内容时，只能让 ZAI 重新发布，得到的是一个新链接。
• 聊天里已经发出的链接和 Artifact 卡片不会全部消失，哪些会更新、哪些会留下，见移除。
• 文件在移除一段时间后被永久删除，届时详情里注明「移除已满 60 天，文件已永久删除。」；这个 Artifact 的标题和版本记录仍然保留。
• ZAI 被移出群之后，在那里发布的 Artifact 链接照常可以打开，见ZAI 被移出时；不该继续开放的，请在这里移除。

谁能打开

Artifact 只有一种可见范围：本组织的成员登录后可以打开。完整的规则见Artifact 的访问，管理时要注意这几点：

• 组织接入了多个 IM 应用时，每个 Workspace 的成员都是组织成员，都能打开任何一个 Workspace 里发布的 Artifact，见一个组织接入多个 IM。
• 在私聊里发布的 Artifact 同样对全组织成员开放，查看页会显示请求人的名字。
• 离开组织的人，只要浏览器里的登录状态还有效，仍能打开。需要马上停止访问时，移除相关的 Artifact。
• 聊天里的 Artifact 卡片上有标题和预览图，对所在话题里的每个人可见，不需要登录。

限制

• 控制台不提供访问记录，查不到谁打开或下载过某个 Artifact。
• 不能把一个 Artifact 只开放给指定的人或指定的群，也不能设置到期时间。
• 在控制台只能移除，不能修改内容或标题；更新要在发布它的聊天里让 ZAI 做。
• 大小、版本和数量的上限见Artifact 的限制。

排障

成员反馈链接打不开、无法预览或没有看到 Artifact 卡片时，见Artifact 打不开或显示不正常。