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管理组织

成员授权与审批

把组织资源授权给指定成员,配置资源申请与审批。

适用于组织 Owner

组织资源除了加到 Channel、Workspace 或整个组织,还可以授权给指定成员的 个人范围,供他在和 ZAI 的私信里使用;也可以开放申请,由指定的成员审批。范围设置页、全体成员和授权优先级的说明,见范围设置。

谁可以做:组织 Owner 可以为组织的连接器、远程设备和网络隧道授权成员、配置申请规则。组织 Admin 不能做这些操作。审批申请的是申请规则里指定的审批人,可以是任何成员。

能授权什么

组织资源授权给指定成员开放申请
连接器可以可以
远程设备可以可以
网络隧道只授权引用权只开放成员申请引用权
插件不能直接授权,随连接器提供不能
沙箱配置不能不能

成员自己的资源由本人所有和管理,不能转授给其他成员。

授权给指定成员

在组织资源详情中打开 使用范围 → 添加使用范围,在范围浏览器里进入 成员,按名称搜索并勾选一个或多个成员。也可以进入 组织管理 → 范围设置,在左栏进入 成员 选中某位成员,再在他的 资源 分区点 添加资源…;成员范围只显示组织提供给他的资源,不显示他自己的资源。

获得授权的成员会在 我的资源 里看到带 组织提供 标记的只读条目,并能在自己的私信里使用;授权给他的远程设备,他还可以在自己的沙箱配置里选来执行命令,见哪些设备可以选。连接器可以在 高级设置 里调整 授权优先级;同一目标有多份可用时,成员自己的连接器仍然优先,见同一目标匹配到多份时。

网络隧道授权给成员的是引用权:他可以在自己的连接器、沙箱配置的内网路由或模型上游里引用这条隧道,但不能添加或移除节点、改名或撤销它。组织连接器已经指定了隧道时,成员使用这个连接器不需要再单独获得隧道授权,但也不会因此能在自己的资源里引用这条隧道。

要让每位成员都能用,授权给 全体成员,见授权给全体成员。

配置申请规则

组织可以为连接器、远程设备和网络隧道开放申请。需要的资源在当前的频道或群聊(或私信)里用不了、而规则允许申请时,ZAI 会在任务中替成员提交申请,先结束这次回复;有了结果后,ZAI 把结果告诉发起任务的成员,审批通过时在原来的聊天里尝试继续原来的任务。申请人和审批人看到什么,见申请使用资源。

  1. 在资源详情中打开 申请使用,点击 添加申请规则。连接器的规则编辑器是一个独立页面,保存或取消后回到 申请使用 分区,中途离开也不会丢草稿;远程设备和网络隧道在原页面里填写。
  2. 在 可申请范围 里点击 选择范围,选一个或多个范围。这些范围里的 ZAI 能发现并申请这个资源。网络隧道只能选成员或 全体成员,开放的是引用权申请;频道或群聊需要访问内网时,申请指定了隧道的连接器。
  3. 在 审批链 里配置审批阶段。点击阶段里的 添加 选择审批人;点击已有的头像,可以设为 必须同意 或移除,必审成员显示 必审 标记。为每个阶段设置至少几人同意后通过,必审成员的同意也计入人数。多个阶段依次进行。
  4. 选择拒绝条件。默认是 无法达标时驳回:拒绝的人多到剩下的人不够至少同意人数时驳回;也可以改为 任一人拒绝即驳回。不论选哪种,必审成员拒绝都会直接驳回。
  5. 按需要勾选 通过 IM 消息通知当前阶段的审批人 和 允许申请人审批自己的申请,两项默认都不勾选。点击 保存申请规则。

至少同意人数不能多于这个阶段的审批人数,也不能少于必审成员数。保存时,没填或不一致的项会标在对应的字段或阶段下。

批准只授权给发起申请的那个 Channel 或那位成员,不会扩展到整个可申请范围;对 Channel 的批准覆盖其中的每个消息列。批准后的授权一直有效,在资源的 使用范围 里可以撤销,这一行带 通过审批 链接,可以查看来源申请。

停用或修改一条规则后,按这条规则还在审批中的申请会失效,已经批准的授权不受影响。

沙箱配置选来执行命令的设备(见命令在哪里执行)用不上申请:设备没有对当前频道或群聊或私信生效时,这一轮在 ZAI 开始工作前就失败,ZAI 没有机会发起申请,请事先把设备授权到这些范围。

ZAI 在后台判断要不要提供主动协助或免确认介入时,以及 Dream 整理记忆时,只能看到哪些资源可以申请,不会发起申请;已经开始的主动协助和免确认介入,执行时可以照常申请。

在审批中心查看申请

审批中心 用标签分开列出申请,点一行打开详情,查看申请理由、审批阶段和每位审批人的意见:

标签列出什么
待我审批当前阶段等你同意或拒绝的申请
我已处理你同意或拒绝过的申请
与我相关的申请ZAI 替你提交的申请
组织申请本组织资源收到的全部申请;只有组织 Owner 能看到这个标签

组织 Owner 可以在 组织申请 里核对任一条申请的进度;还在审批中的申请,可以在详情里点 撤回申请 结束它。

通知未送达

规则开启了审批人通知(上面第 5 步)时,ZAI 会在私信里把申请发给当前阶段的审批人。审批人可以进入控制台的 审批中心 处理;Slack 通知通过链接打开控制台,见审批别人的申请。组织接入了多个 IM 时通知走哪个应用,见审批通知跨 IM 送达。

通知送不到时不会重发。审批详情会在这位审批人旁边标注 通知未送达 并写明原因;申请还在审批中时,当前阶段另外提示「当前阶段有审批人没有收到这条申请的 IM 通知,需要另行提醒对方到审批中心处理。」原因有两种:

  • 「IM 平台拒收了 ZAI 发给对方的消息:对方可能无权使用 ZAI 所在的应用、账号已停用,或不接收消息。」对方无权使用 ZAI 所在的应用时,请 Slack 工作区管理员调整,见Slack 工作区管理员须知。
  • 「ZAI 在本组织接入的 IM 里还无法给对方发消息:对方尚未在这些 IM 中接触过 ZAI,或 IM 应用已停用。」

遇到这两种情况,请另行提醒审批人到 审批中心 处理。

常见误解

授权成员使用不会让他能管理这个资源:资源的配置仍由组织 Owner 维护,组织 Admin 也可以维护连接器的凭证和域名。

撤销授权什么时候生效,见核对来源与排查。

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